隱私策略
義大國際高中遵守台灣相關的資料保護條例。我們致力於保持個人資料的準確、更新、安全、可靠,並且不會保留超過必要時間的個人資料。本隱私聲明解釋了我們如何使用個人資料,與誰分享這些資料,以及我們保護和說明對隱私保護的方式。本聲明適用於為學校和代表學校收集的所有個人資料。這涉及到以模擬方式(表格、文件、書面形式)和通過科技方式(如系統訊息和電子郵件)收集的資料。
當我們需要處理額外的個人資料時,我們會持續通過特定隱私通知讓您知道。
我們如何使用個人資料
學校收集學生、家長、教職員工以及有時第三方的個人資訊和敏感類別,為教學、學習和一般教育目的提供一個安全和關愛的環境。我們透過以下方式來運用您所提供的資訊:
- 承擔和管理學校的招生和入學
- 校外教學
- 個人財務資訊 (用於發票和學費)
- 提供安全的學習環境
- 符合兒少保護的要求
- 支持並實現孩子的學業、教養和個人目標,包括督導和進度報告
- 提供心理和情緒的支持與照顧 (輔導和諮詢)
- 保護學生以及教職員工的健康,我們也會運用其他專業人士提供的資訊來保障我們的教職員工和學生們
- 為我們所服務的兒童提供一個量身訂做的學習環境,並作出基於證據的教育決定。
- 使我們的孩子能夠在其他教育機構繼續或提高他們的教育水準。
- 使得能夠對勞動力及其部署情況有一個全面的了解
- 使能制定招募和保留政策提供資訊
- 使能夠支付個人薪資。
- 使能夠支持和發展我們職員在他們職責範圍內的表現。
- 用於財務規劃,使能用於未來規劃以及資源投資。
- 為滿足我們向國際文憑組織、CIS、教育部和其他機構的法定報告要求。
- 使我們能夠協助調查您的任何疑慮或是投訴。
我們為何要收集和利用個人資訊
我們收集和利用個人資料來進行上述規定的教育服務,在教育部合法登記的學校為法律基礎上進行此行為;在某些情況下,我們可能會因法律要求或是合法利益而被要求分享您的個人資料,如有此情況,我們會告知您。
我們收集、持有和可能分享的個人資料類別包括:
- 個人資訊 (例如姓名、出生年月日、身分證字號和住址)
- 特殊類別的資料 (例如健康、種族)
- 其他相關類別的資料(例如評估、相關醫療資料、特殊教育需求資訊、排斥/行為資料以及心理學報告和評估)。
- 出缺席資訊 (例如出席的課堂、缺席的次數和原因)。
- 在使用IT系統和教育技術應用、應用程式和基於雲端系統時的記錄和審查。
- 整個學年度由教職員工和學生們拍攝的照片和影片會被記錄和分享在義大校園內,您的孩子有可能在這些作品被認出來。
- 用於身份確認的照片,例如:學生證、畢業紀念冊
- 收集學生資料
雖然您提供給我們的大部分學生資料是為了履行合約或法律所要求的,但其中一些資料是在自願的基礎上提供給我們的。
為了履行資料保護法,我們會在處理需要經過您同意的資訊前通知您,您或是您的孩子可以在任何時候撤銷同意。若您或是您的孩子希望撤銷同意,您可在Email住址會使用灌水程式保護機制。你需要啟動Javascript才能觀看它中聯絡到我們的資安負責人。
保留和儲存個人資料
學校認識到,透過有效地管理記錄,將能夠遵守法律和監管義務,並為機構的有效整體管理作出貢獻。記錄為保護學校的合法權益提供了證明,且能夠真正證明學校的表現和責任。
所有學生和教職員工的記錄在任何時候都將被安全地保存。紙張和電子記錄會有適當的安全措施。這將確保學生和教職員工記錄的保密性,同時讓資料能夠被合法和適當地分享,並讓那些被授權的人能夠看到。
學生和教職員工的記錄將按照安全處理準則進行處理。如果記錄被確定為具有歷史意義,它們將被歸檔。
安全
在我們保存和使用您的個人資料時,我們將確保您的個人資料的安全,包括使用適當的技術或措施,防止未經授權或非法處理,以及防止意外損失、破壞或損害。
我們會跟誰分享學生的資訊?
我們可能會與誰分享資料的例子:
- 學生畢業後就讀的學校、學院或大學
- 在分享重要利益或是在會對個人造成負面影響的情況下,將資訊分享給家庭看護、醫師或是社服組織。
- 為學校提供招生、行政管理、教學、教務發展和兒少保護服務所需資訊系統的提供者。
- 學校旅行/郊遊的第三方機構
我們會跟誰分享工作資訊
除非法定要求,否則我們不會在未經同意的情況下與任何人分享工作團隊成員的資料,除非法律和我們的政策允許我們這樣做。我們可能被要求與我們的認證機構或政府機構分享我們學校員工的資料。
監視器
我們以透過監視器的方式收集資料,以確保學生和工作人員的安全維護。您有權查閱您的影像。我們會將監視器的檔案保留10天,之後將被刪除。您可以向資訊保護官(Email住址會使用灌水程式保護機制。你需要啟動Javascript才能觀看它)申請存取這些影像。
處理和轉移至第三國
個人資料可能會因學生申請學院或大學的目的而被轉移到台灣以外的機構。各種教學和學習應用程式也會被用於台灣以外的地方。有關這些資訊以及這些資料處理者提供的保護措施,可向資訊保護官(Email住址會使用灌水程式保護機制。你需要啟動Javascript才能觀看它)索取。
自動剖析
一些教育應用程式會對孩子的行為、使用和結果進行分析。學校只有在分析課堂學習目標的情況下,才會採用這些可用來評估對兒童的影響的應用程式。在評估這些應用程式的使用時,學校將考慮使用它對兒童的學習、發展和探索所帶來的好處,以及從分析過程當中發現的負面因素。
學校的IT系統記錄了所有用戶的使用、訪問和內容瀏覽。對這些資料不做任何分析。這些日誌使學校能夠在發生兒童保護和保障風險或問題時進行評估。學校有一個程序,確保只有那些受過相關培訓和具有專業知識的人才能訪問這種記錄活動所產生的資料。
IT系統
出於資訊技術管理和維護的目的,所有的學校資料,包括個人資料,都存放於學校或法里亞教育集團、iSAMS和Google的伺服器中。除非法律允許,否則任何第三方都不能接觸到您的個人資料。在法律允許和資料在與第三方共享的情況下,我們將確保他們有和我們一樣的保護措施。如果我們無法處理我們所收集和分享的資料,我們無法提供我們的教育服務。
在遵循《一般資料保護規則》第32條--處理的安全性的原則下,我們有相應的組織和技術措施來保護您的個人資料。關於這些的更多資料可以透過資訊保護官(Email住址會使用灌水程式保護機制。你需要啟動Javascript才能觀看它)索取。
義大國際高中使用Google Workspace for Education,其中包括Google Docs、Gmail和Classroom等程式。在使用這些程式時,Google會收集關於我們的使用者的資訊,包括訪問的網站、登錄時間和搜尋。在我們與Google的合約中,我們學校保持對Google在可以和可能對所有這些個人資料處理的控制。學校是資料控制者,Google不被允許為他們的目的宣傳或使用我們學生和教職員工的資料。
Cookies
Cookies是由我們的網站發送至且儲存在您的電腦或手機的小資料。 Cookies使我們能夠收集有用的資訊,例如訪問網站的人數,他們經常訪問的頁面以及其他技術資訊,使我們能夠改進我們的服務。
義大使用cookies來追蹤我們的網路流量,為社群和多媒體提供更好的使用體驗,並以線上型態個人化資訊。作為網站用戶,在發送出cookie通知時,您可以將您的瀏覽器設定為接受所有的cookie,或在任何時候不接收cookie。請注意,cookies提供的資訊有助於義大為您提供更好的使用體驗;不接受cookies則可能會影響到您訪問我們網站的某些部分。更多關於義大網站上使用的cookies的細節,可以在這裡找到。
要求查閱您的個人資料
根據資料保護法,任何人皆有權利要求查閱學校持有的他們自己的個人相關資料。若要提出查閱個人相關資料的要求,請聯繫資訊保護官(Email住址會使用灌水程式保護機制。你需要啟動Javascript才能觀看它)和/或查看我們的資料權利指南。
您也享有以下權利:
- 獲悉我們是如何處理您的個人資料 - 本隱私聲明旨在向您解釋,但如果您有任何疑問,請聯繫我們
- 如果您的資料不正確或不完整,您可以要求糾正。
- 在某些情況下,如我們不再需要您的資料用於收集資料的目的,或您已撤回您的同意,您的資料將被刪除(被遺忘的權利)。
- 在某些情況下限制使用您的資料,例如,您告訴我們的資料不正確,而我們正在核實。在這種情況下,我們將繼續儲存您的資料,但不會進一步處理,直到我們檢查並確認該資料是否不準確。
- 在某些情況下反對處理您的資料 - 例如,您可以反對為直接營銷目的處理您的資料。
- 反對以自動方式作出決定,或反對以人工干預方式進行審查。
- 反對可能造成或正在造成損害或痛苦的個人資料處理。
- 防止為直接營銷目的進行處理
- 在某些情況下,要求糾正、阻止、刪除或銷毀不正確的個人資料
- 對違反資料保護條例所造成的損失提出賠償要求
如果您對我們收集或使用您的個人資料的方式有任何疑慮,您應在第一時間通過電子郵件向我們的資料保護官提出您的疑慮:Email住址會使用灌水程式保護機制。你需要啟動Javascript才能觀看它。
您也可以直接聯繫臺灣的個人資料保護處。
聯絡資訊:
如果您想討論本隱私聲明中的任何內容,請聯繫:
Julia Romeril
資料保護官以及科技教育中心主任
義大國際高中
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